Jika Anda berpikir untuk meluncurkan program sponsor untuk pertama kalinya, Anda tidak sendirian – dan Anda tidak ketinggalan. Asosiasi dari semua ukuran dan tingkat kematangan adalah mengeksplorasi sponsor sebagai cara strategis untuk mendiversifikasi pendapatan, memperluas kemitraan, dan memberikan nilai lebih besar kepada anggota. Tapi mulai dari awal bisa terasa luar biasa.
Apa yang Anda tawarkan? Bagaimana harga Anda? Adakah yang akan tertarik?
Panduan ini ada di sini untuk memandu Anda melaluinya, langkah demi langkah. Apakah Anda seorang direktur eksekutif yang berfokus pada keberlanjutan, pemimpin keanggotaan yang ingin memperkaya program Anda, atau pro pengembangan bisnis yang mencoba membangun hubungan yang skala-ini akan membantu Anda meluncurkan program sponsor dengan kejelasan, tujuan, dan potensi jangka panjang.
Mulailah dengan “Mengapa”
Sebelum Anda membangun spreadsheet paket atau bertukar waktu penempatan logo, jeda untuk mengajukan pertanyaan mendasar: Mengapa kita menginginkan program sponsor? Saat Anda mulai dari awal, memiliki tujuan yang jelas membantu Anda tetap fokus dan membantu sponsor potensial memahami nilai terlibat.
Sponsor dapat melayani tujuan yang berbeda tergantung pada prioritas asosiasi Anda. Beberapa yang paling umum meliputi:
- Menghasilkan pendapatan non-dues untuk mendanai program baru atau kurang sumber daya
- Mengimbangi biaya acara Jadi Anda dapat menjaga biaya pendaftaran tetap masuk akal
- Menciptakan kemitraan jangka panjang dengan perusahaan yang melayani anggota Anda
- Meninggikan Kehadiran Publik Anda dengan bergaul dengan mitra industri yang kredibel
- Meningkatkan nilai anggota dengan menawarkan akses ke alat, layanan, atau konten yang berguna
Setelah tim Anda menyetujui tujuan utama, bahwa “mengapa” harus memandu segalanya – dari jenis sponsor yang Anda tawarkan kepada bagaimana Anda mengukur kesuksesan.
Ketahui audiens Anda dan jadikan bagian dari nada
Anggota Anda adalah aset Anda yang paling berharga dan alasan utama sponsor ingin bekerja dengan Anda. Tetapi “kami memiliki 2.000 anggota” tidak cukup untuk menutup kesepakatan. Sponsor ingin memahami siapa anggota -anggota itu, betapa bertunangannya mereka, dan apakah mereka selaras dengan target pasar mereka.
Itulah mengapa langkah pertama Anda adalah mendefinisikan audiens Anda secara konkret dan menarik. Mulailah mengumpulkan atau menyusun data di:
- Demografi: Industri, Judul Pekerjaan, Senioritas, Geografi
- Perilaku Keterlibatan: Email tarif terbuka, kehadiran acara, partisipasi pembelajaran online
- Pengaruh: Apakah mereka pembuat keputusan? Apakah mereka mengendalikan atau mempengaruhi pembelian?
- Tantangan dan Tujuan: Masalah apa yang ingin diselesaikan oleh anggota Anda dalam pekerjaan sehari -hari mereka?
Kumpulkan data kuantitatif dari platform seperti AMS Anda, alat pemasaran email, LMS, dan komunitas online sambil mempertimbangkan data kualitatif yang dikumpulkan dari survei anggota atau percakapan dengan tim program Anda. Profil audiens yang kuat tidak hanya membantu Anda membangun sponsor yang lebih baik, tetapi juga memberi Anda keuntungan besar ketika membuat kasus ini untuk sponsor potensial.
Inventaris apa yang sudah Anda miliki
Salah satu kesalahpahaman terbesar tentang sponsor adalah bahwa Anda memerlukan konferensi besar atau publikasi yang mengkilap untuk menarik minat. Pada kenyataannya, sebagian besar asosiasi sudah memiliki real estat sponsor yang berharga, mereka hanya belum memetakannya.
Mulailah dengan membuat daftar setiap tempat asosiasi Anda berinteraksi dengan anggota atau menawarkan visibilitas:
- Acara: Konferensi Tahunan, Pertemuan Regional, Lokakarya Virtual, Webinar
- Email dan Media Digital: Nawala, ledakan khusus, blog, komunitas online
- Program: Penghargaan, Seri Kepemimpinan, Sorotan Anggota, lagu Sertifikasi
- Bahan cetak dan sesuai permintaan: Majalah, direktori, laporan yang dapat diunduh
- Peluang langsung: Papan nama bermerek, lanyard, rehat kopi, resepsi
Lihatlah setiap aset dan tanyakan: Bisakah ini menawarkan paparan atau keterlibatan untuk sponsor dengan cara yang otentik untuk misi kami dan membantu anggota kami? Itulah sweet spot yang Anda tuju. Anda tidak perlu membuat program baru, Anda hanya perlu membuka cara baru untuk mendanai dan meningkatkan yang sudah Anda miliki.
Bangun paket yang masuk akal
Setelah Anda mengambil inventaris dari apa yang dapat Anda tawarkan, langkah selanjutnya adalah mengatur aset -aset itu ke dalam paket yang jelas dan menarik. Peluang sponsor yang terstruktur dengan baik membantu calon mitra dengan cepat memahami pilihan mereka dan nilai yang akan mereka terima. Sama pentingnya, mereka memudahkan tim Anda untuk memenuhi apa yang dijanjikan.
Anda tidak perlu menemukan kembali roda di sini, tetapi Mengerjakan Bangun dengan niat. Apakah Anda menggunakan label tingkat tradisional atau penamaan berbasis tema, paket Anda harus dirancang untuk meningkatkan visibilitas dan keterlibatan sambil tetap fleksibel untuk kustomisasi.
Komponen kunci untuk disertakan dalam setiap paket:
- Manfaat yang Ditentukan: Ejut apa yang didapat sponsor – penempatan logo, peluang berbicara, konten bermerek, dll.
- Waktu dan Paparan: Tunjukkan kapan dan di mana sponsor mereka akan muncul (signage acara, email, spanduk situs web, dll.).
- Jangkauan audiens: Bagikan angka perkiraan, seperti berapa banyak peserta, pembaca, atau pemirsa yang dijangkau setiap aset.
- Tingkat Diferensiasi: Pastikan level yang lebih tinggi menawarkan lebih dari sekadar lebih banyak logo – pikirkan akses, eksklusivitas, atau kepemimpinan pemikiran.
- Opsi Kustomisasi: Tinggalkan ruang untuk percakapan – sponsor pertama Anda mungkin ingin bertukar aset atau menggabungkan tingkatan.
Paket yang dirancang dengan baik membantu sponsor melihat diri mereka dalam kemitraan, bukan hanya sebagai item baris, tetapi sebagai peserta strategis dalam keberhasilan asosiasi Anda.
Harga berdasarkan nilai, bukan hanya biaya
Salah satu bagian paling sulit dari meluncurkan program sponsor adalah menetapkan harga yang tepat. Kesalahan terbesar? Harga berdasarkan berapa biaya Anda untuk mengeksekusi. Sebaliknya, Anda perlu harga berdasarkan Apa nilai paparannya untuk sponsor Anda.
Anda dapat melabuhkan harga Anda dengan mempertimbangkan:
- Perbandingan Peer: Lihatlah asosiasi serupa apa yang dikenakan biaya untuk visibilitas atau akses yang setara.
- Tayangan dan Keterlibatan: Perkirakan berapa banyak orang yang akan melihat atau berinteraksi dengan setiap elemen sponsor.
- Premi eksklusivitas: Tingkatkan harga untuk penempatan terbatas atau satu-satunya seperti sponsor judul atau intro keynote.
- Nilai yang dirasakan: Pertimbangkan bagaimana pengaruh, ceruk, atau loyalitas audiens Anda membuat akses lebih berharga dari sekadar angka mentah.
Jika Anda tidak yakin, mulailah dengan rancangan harga dan uji dalam percakapan awal. Sponsor akan sering memberi Anda petunjuk yang halus (atau langsung) tentang di mana nilai mendarat untuk mereka.
Buat prospektus yang bersih dan jelas
Prospektus sponsor Anda adalah alat pemasaran Anda. Itulah yang menceritakan kisah itu dan menjual programnya. Tidak perlu terlalu rumit, tetapi harus terlihat profesional, mudah untuk membaca skim, dan dengan jelas menguraikan apa yang tersedia.
Termasuk:
- Identitas dan misi Anda: Tinjauan singkat tentang siapa Anda dan mengapa pekerjaan Anda penting.
- Statistik audiens: Nomor kunci seperti jumlah anggota, kehadiran acara, tarif terbuka email, atau keterlibatan sosial.
- Peluang berjenjang: Kerusakan berdampingan dari tingkat sponsor dan apa yang masing-masing termasuk.
- Langkah selanjutnya: Panggilan untuk bertindak langsung yang jelas untuk sponsor yang berminat (dengan info kontak atau tautan penjadwalan).
Gunakan alat desain sederhana seperti Canva, Google Slide, atau bahkan PowerPoint untuk membuatnya menarik secara visual. Ingat: Anda tidak hanya menjual ruang, Anda menjual hubungan.
Jangkau sponsor yang tepat
Dengan paket dan bahan Anda siap, saatnya untuk terhubung dengan sponsor potensial. Mulailah dengan orang -orang yang sudah tahu dan percaya kepada organisasi Anda seperti peserta pameran, pengiklan, atau mitra masa lalu yang melayani industri Anda.
Saat Anda menjangkau:
- Personalisasi Matters: Referensi interaksi sebelumnya, kecocokan produk, atau sesuatu yang spesifik tentang penyelarasan audiens mereka.
- Memimpin dengan nilai: Jangan hanya menggambarkan kesempatan. Jelaskan apa yang akan dilakukan sponsor memperoleh dengan berpartisipasi.
- Undang Percakapan: Mintalah panggilan cepat atau obrolan eksplorasi, bukan komitmen segera.
- Lacak penjangkauan Anda: Gunakan AMS Anda untuk mencatat aktivitas dan tindak lanjut.
Sponsor sering kali tentang waktu, begitu konsisten dan menghormati kemenangan dalam jangka panjang.
Kirim apa yang Anda janjikan (dan buktikan)
Di sinilah kepercayaan dibangun … atau rusak. Setelah sponsor mengatakan ya, terserah tim Anda untuk memastikan pengalamannya lancar, profesional, dan sepadan dengan investasi mereka.
Siapkan diri Anda untuk sukses dengan:
- Daftar Periksa Internal: Tetapkan tugas yang jelas untuk desain, salin, tenggat waktu, dan logistik sehingga tidak ada yang melintas.
- Koordinasi Sponsor: Biarkan sponsor tahu apa yang diharapkan, ketika aset akan jatuh tempo, dan ketika kiriman akan ditayangkan.
- Rekap Kinerja: Setelah dipenuhi, kirim ringkasan singkat – metrik, tangkapan layar, tautan – untuk menunjukkan dampak.
- Komunikasi yang sedang berlangsung: Jangan diam setelah cek itu hilang. Pembaruan rutin membangun kepercayaan diri dan sering menyebabkan upsell atau pembaruan.
Eksekusi adalah tempat ide -ide bagus berubah menjadi hubungan yang langgeng, jadi bangunlah pemenuhan ke dalam program Anda, bukan sebagai renungan.
Bangun menuju pembaruan, bukan satu kali
Mendapatkan sponsor pertama kali adalah kemenangan, tetapi membuat mereka memperbarui adalah tujuan sebenarnya. Jangan perlakukan sponsor seperti transaksi tunggal. Perlakukan mereka seperti awal percakapan multi-tahun.
Inilah cara menjaga momentum ini berjalan:
- Loop Umpan Balik: Tanyakan apa yang berhasil, apa yang tidak, dan apa yang ingin mereka coba lain kali.
- Tunjangan akses awal: Tawarkan pilihan lanjutan dari peluang tahun depan atau tunggu harga untuk sponsor berulang.
- Kemitraan Terpadu: Undang sponsor untuk menyumbangkan konten, sesi host, atau mendukung inisiatif baru.
- Titik sentuh pengakuan: Terima kasih kepada mereka di depan umum – di buletin Anda, di acara Anda, atau di LinkedIn – dan rayakan keterlibatan mereka.
Setiap titik kontak setelah pemenuhan adalah kesempatan untuk memperkuat nilai kemitraan sambil menguji yang berikutnya.
Perbaiki saat Anda pergi
Program sponsor pertama Anda tidak perlu sempurna, itu hanya perlu disengaja, dapat dipelajari, dan berulang. Buat ruang untuk mundur setelah siklus pertama Anda dan renungkan dengan jujur tentang apa yang berhasil.
Ulasan yang bagus meliputi:
- Paket berkinerja terbaik: Mana yang dijual dengan cepat atau mendapat pertunangan sponsor yang kuat?
- Poin nyeri pengiriman: Apa yang lebih sulit untuk dipenuhi dari yang diharapkan? Di mana Anda berebut?
- Pengalaman Anggota: Bagaimana anggota bereaksi terhadap visibilitas sponsor – apakah rasanya membantu atau mengganggu?
- Kepuasan Sponsor: Umpan balik apa yang datang secara eksplisit atau di antara garis?
Gunakan wawasan ini untuk merevisi paket, harga, dan pesan Anda. Setahun dari sekarang, program Anda akan lebih tajam, lebih mudah dikelola, dan lebih selaras dengan tujuan Anda karena Anda membangunnya untuk berkembang.
Pikiran Terakhir: Mulailah Kecil, Pikirkan Besar
Anda tidak memerlukan selusin sponsor atau prospektus 40 halaman untuk meluncurkan program yang sukses. Mulailah dengan apa yang Anda miliki, transparan, dan fokuslah pada memberikan nilai – untuk anggota Anda dan mitra Anda.
Sponsor bukan hanya tentang program pendanaan. Mereka tentang membangun jembatan dengan organisasi yang berbagi misi Anda, peduli dengan komunitas Anda, dan ingin tumbuh bersama Anda.